兴世伟门业成品仓攻关,帐物卡相符率达到100%
什么是“攻关”
攻关是为了集中优势兵力,解决瓶颈工序或者瓶颈问题而采取的一种有计划、有组织的临时性改善项目。
攻关的目的,第一是聚焦,将所有的目光都集中在一个点上(不是数个点)。第二,通过有效动作快速解决问题。
所以攻关是通过动作来解决问题,而不是通过讲解或者是解释、口号、方案来解决问题。
下面以朗欧企管变革案例介绍企业如何开展“攻关”项目。
为使成品仓数据准确、区域明确、摆放有规律,提升发货效率。
朗欧企管驻四川兴世伟门业专家老师策划并实施了成品仓整理整顿攻关方案,经过18天的攻关项目实施,成品仓整体面貌发生了巨大的改变,工作效率得到大幅度提升,帐物相符率达到100%,并且制定了整套管控机制,使整理整顿成果得以长久保持。
成品仓攻关改善之前:
事例描述:
朗欧企管项目老师现场调研发现,成品仓没有区域划分,仓库的门摆放随意,标签方向也不一致,每排摆放之间也没有空隙,一个单的门摆放了3、4个地方,整个盘点过程找产品很费时,发货浪费时间、容易出错。随意摆放主要表现在:产品标签朝向不一致、产品混放等。
攻关思路:
以仓库帐、物、卡准确率为切入点,细化成品入库动作,成品出库流程,仓库管理员之职责,数据的横向制约等,提升数据管理。
具体动作:
1、朗欧企管项目组针对成品仓库的帐、物、卡不准,物品摆放零乱,区域不明确现象于2015年12月12日研讨了《成品仓改善攻关方案》。
2、2015年12月13日实施《成品仓改善攻关方案》,到12月28日结束,经过18天的攻关,达到仓库区域明确,成品摆放定置定位摆放,数据清晰、明了、准确,发货效率提升;成品仓帐、物、卡相符率由调研时70%提升到100%(从2015年12月第三周到2016年3月第五周成品仓账务卡相符率一直达为100%)。
3、 重新制作 《成品仓表单》及区域规划图,成品仓管员每天根据出入库更新并共享,使成品实物与电子档内容相匹配,使成品数据清晰、明了、准确。使各部门清晰准确可以了解到成品仓库存明细,并全面提升了仓管员找货、发货、盘点工作效率。
4、 2016年1月5日对成品攻关达成进行攻关总结并颁奖,增强了员工工作信心,提升了全厂员工做改善的气氛。
成品仓库改善攻关方案
核心动作概要
1、成品仓区域的划分、标示
2、成品仓新的电子表单的建立
3、仓库进行实物全盘并按制定位置摆放
4、将整理后的成品数据统一录入新的电子表单中
5、财务对仓库定期抽盘
6、制定并讨论《成品仓管理制度》
攻关成效
成品仓帐、物、卡相符率由调研时70%提升到100%(从2015年12月第三周到2016年3月第五周成品仓账务卡相符率一直达为100%)
朗欧企管攻关要点总结
1、 目标要明确,重点要聚焦,不只是通过高层关注聚焦整个攻关项目,也要通过持续检查聚焦攻关中的动作点;
2、 紧抓执行管理人,充分发动中基层,执行管理人统筹和具体安排各项工作,中基层执行各项动作,缺一不可;
3、必须要有可执行的日程计划,强调动作的可执行性,并分配责任人,制定奖惩机制;
4、关注细节,对攻关过程中的工作结果进行仔细检查,根据实际情况及时总结和调整;
5、反复检查、及时奖罚;
6、必须有攻关结果的验收动作和总结会议,并进行奖罚和集中表彰,树立标杆,激励先进,传递员工好习性。