张应春谈企业变革|成功的企业,都抓住了这2个变革要点
【导读】
朗欧创始人张应春和企业老板交流的时候,经常听到一个现象,即这些老板从白手起家开始,对企业采取的都是补漏式管理。当企业规模越来越大,这些老板也开始深陷苦恼。张应春表示,出现这样的现象,主要源于企业老板从创业初始就没有计划到企业未来几十年的发展,总是想到哪做到哪,缺乏经营管理的系统思维和系统实践。
张应春把这种管理称之为“哈慈五行针”式管理,正如其广告所言“哪儿疼针哪儿”。这就是当下很多企业管理变革的现状:“头痛医头,脚痛医脚”,最终结果就是补不完的窟窿、救不完的火。
张应春提出,现在要解决这些问题,就要“一竹竿打到底”,用系统思维做管理变革,即“基于系统的具象”。当然,光有系统思维,不落地、不可执行等于零。很多企业做管理变革伊始,轰轰烈烈,最后却草草结束,很大程度上是源于想了很多,落地太少。那么,怎么落地呢?张应春把它总结为“工具的落地”,即要善于借助工具来推行变革。
这是企业管理变革成功的两个要点,同时也是张应春带领朗欧团队十多年全天候驻厂咨询的心得,希冀给你一点变革的启示。
一、张应春:第1点,基于系统的具象
1. 系统思维
我们伟大的领袖毛主席,为中国人民抗日军政大学题写过一个校训:“团结、紧张、严肃、活泼。”这四个词,看似一个很矛盾的东西,怎么能同时做到呢?
其实,我们不要把这四个词割裂开来看,而是用系统的思维去看就能理解了:“团结”才能统一思想、聚焦目标、力出一孔;“紧张”就会有危机感,会时刻高标准要求自己;“严肃”就能纪律严明、组织规范运行;“活泼”就有激情,有创新,有包容。一支军队,如果只有团结,却集体松懈,不过是乌合之众;只有严肃,却缺乏创新,也无法适应局势的发展。只有从整体上去思考,才能打造出一支能打胜战的军队。我讲这个例子,其实就是想强调系统的思维。
在某种程度上,企业就像一支军队,无论是顶层设计、战略制定、经营策略,还是运营管理,都要运用系统思维去构建和发展。想必大家还记得,我在讲战略、经营和管理的区别时,讲到了它们和收益之间的关系:战略是未来有钱,经营是当下有钱,管理是持续有钱。所以,你不能只看现在,或只看未来,而是要能够系统地去想。比如,在战略制定这个问题上,有些老板会觉得自己只是经营一个小公司,根本没必要为它花精力。他没有考虑到企业的未来,只是走一步算一步,殊不知一个企业要长久生存和发展,既要紧跟时代,步步为营,也要有整体的规划,有自己的愿景、使命、价值观,否则就容易被时代裹挟着行进,被动响应,失去初心。
张应春:用系统思维构建企业的“四梁八柱”
很多企业做管理变革,都会陷入一个误区,那就是想到哪做到哪,认为哪个事情最着急就先做哪个。比如,很多老板认为薪酬分配是当务之急,就要求先做薪酬绩效变革。其实,做薪酬变革是有前提的,比如你要先把岗位职能职责梳理出来,而要梳理这些,你就要先明确组织结构、部门职能、流程制度,等等。所以,我们朗欧老师在企业里面做管理变革的时候,基本上是到项目推进的下半年或者是第10个月左右的时候,才开始梳理企业岗位的职能职责,而做薪酬绩效变革,则要再晚一些时间,要做好充分的准备,这样做出来的薪酬绩效变革才有据可依,才能彰显公正透明,你才能落地。这就要求你在做管理变革时,进行系统化地思考、谋划。
我们朗欧不管是做全面的精细化管理变革,还是模块化咨询管理;不论企业的规模是大还是小,在确定整个变革思路之前,都要扎扎实实到现场了解情况,做一个完整的现状调研,全盘梳理和分析企业问题。这就是基于系统思维去做变革。不是说企业做某一个模块,我们就只盯着那个点去思考,仍然是要先系统了解企业情况,否则做出来的变革只能是“头痛医头脚痛医脚”,虽解燃眉之急,却无法长远根治。
2.基于系统的具象
基于系统思维的具象,就是把抽象的思维、理念、方法和策略等转化为具体的管理行动和步骤。通俗地说,是要让你的思维有血有肉,而非空洞说教。
我们很多企业高管或老板很容易犯的一个错误,就是天天对着下属讲,对着员工讲,确实越讲越系统,但是落不了地,因为你没有具象到每一件事情上。比如,没有具象到供应链,那你怎么做供应链呢?没有具象到执行力上,你又怎么抓执行力呢?所以,你不要天天空谈执行力,天天给大家做思想工作,不要掉进空谈的陷阱里去,就像我讲过的道德文化的陷阱,你就掉到那个里面去了。
张应春:**企业管理变革系统策划思路
二、张应春:第二点,基于工具的落地
凡是能落地的,它一定是基于工具的,比如人类文明的进步,一定是基于工具的变革,就像手机这么复杂,我们天天都在用,但是我们都知道手机背后的原理吗?我们知道芯片是怎么运作的、算法是怎么来的吗?当然,我们大部分人是不知道的,我们也不会想着去花时间研究它,因为我们只要会用手机就可以了。在用人脸识别功能的时候,我们是觉得好用就用,但是我们不一定非要知道人脸识别技术参数是怎么实现的,因为对于我们消费者来讲,我们只要好用、实用、有用,这就够了。
同样地,我们在做管理的时候,尤其当企业规模比较大的时候,一定要注重工具的运用。企业的规模越大,意味着管理者对人的关注越多,但一个人的精力是有限的,所以要借助工具。当你的企业有1万人的时候,你要站在员工的后面;当你的企业有10万人的时候,你要站在团队的远方,所以更加需要工具的助力。
注重使用工具,也是一种思想方法。当我们在砌砖的时候,我们认为自己是砌墙、砌砖,还是砌房子、砌教堂,这就是思想。那么,方法是什么呢?你是用水泥、钢筋夯实,还是用土夯实,这就是你的执行方法。工具是什么呢?你用挖机,用锄头,还是用手?你使用什么,这就是工具。
我们在做企业变革管理的时候,经常会给管理者做工具如何使用的培训。通过工具的使用,我们就能容易地把系统思维上的东西转化成现实中的执行。比如,会议就是一个很好的管理工具。很多人认为开会就是浪费时间,主要是因为会议开得低效甚至无效。但我们朗欧在任何一家企业做变革,一定会强调开好三个会:早会、生产协调会和管理变革周例会。要开好这三个会,就要运用好系统思维,比如,会前、会中、会后,都要通盘考虑。会前就要明确好这个会的目的,怎么去达成这个目的,要做哪些准备工作,等等。比如,开会前要准备好数据和案例,那么,这些东西从哪儿来?在日常我们就要做好组织记忆,像稽查部就有每日战报、生产部就有每日完成情况,等等,这就是我们数据的来源。开完会,我们还要跟进会议决议的落实;会议开得成功,我们就要固化成功经验……一个小小的会议,看起来只是管理中的一小环,其实它和生产管理、企业经营等是密不可分的。
当然,常用的工具除了会议,还有很多,比如,可以用流程卡来固化流程标准,让员工看了流程卡就知道怎么准确地做;可以用思维导图明晰整个管理变革思路;可以用鱼骨图来层层剖析问题的根因;可以用产品结构金字塔,优化产品结构,降低经营风险;可以用绩效分配价值原理图,帮助企业构建绩效蓝图;可以用岗位胜任力测评表,评估员工能力,以此作为薪酬绩效分配的依据,等等。这些都是非常具体、细微的工具。从大的维度上讲,有项目管理工具、数据分析工具、技术支持工具、沟通工具、人力资源管理工具,等等。比如,技术支持工具中,我们企业通常会借助ERP系统实现数据化、信息化管理,而刚刚谈到的会议就是一种沟通工具。
总而言之,从系统思维出发,运用好工具,让动作落地、可执行,管理便可事半功倍。
张应春:**企业备料管理流程卡
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张应春:系统思维看“绩效分配价值原理”
【】总结
张应春认为,某种程度上,企业管理变革就是一个从系统思维到工具落地的具象化过程。企业只有从全局出发,通盘考虑,并借助各种工具落地实施,才能顺利进行管理变革,抓住机遇,有效应对风险与挑战。