朗欧咨询:自我管理的三重境界
|导读
我们常说管理管理,往往把关注点放在他人身上。在朗欧咨询看来,其实管理,管的不仅仅是他人,还有自己。管理大师彼得·德鲁克曾指出:“未来的历史学家会说,这个世纪最重要的事情不是技术或网络的革新,而是人类生存状况的重大改变。在这个世纪里,人将拥有更多的选择,他们必须积极地管理自己。”
近段时间,我在企业走访调研的过程当中,跟很多的企业家有过沟通,我发现两种截然不同的场景:有的企业家自我的管理做得非常好,每天有条不紊地开展着各项工作,而且非常得有效率,企业的经营管理状况也都非常好;相反有些企业家,每天非常得忙碌,跟我沟通的时候电话不断。
如何做好自我管理呢?朗欧咨询将从自我管理的三重境界讲起。
一、第一重境界:时间管理
时间管理是最表层、最直观的自我管理形式。做好时间的管理,要求我们做到:化被动时间为主动时间,化零散时间为整块时间。
我们没有意识到,原来很多时候我们的时间是被动的。比如时不时有电话进来,打乱了我们的工作节奏,原来主动的时间变成了被动的时间,整块的时间被切成碎片化的时间,让工作变得没有效率。
所以我们不难看到企业里面很多老板、管理者天天都在忙,甚至是天天都在救火的现象,却没有工作效率。
如何做到化被动时间为主动时间,化零散时间为整块时间呢?朗欧咨询的实战经验是,工作要有计划,过程要有强化的执行力并保持精进,结果要进行复盘。
比如,今天要把明天、后天乃至未来7天的工作计划制定好,特别作为企业家,其实很多时候我们还是可以主动地安排时间的,提前做好工作计划,做好了计划我们就按照这个节奏去强化地执行,然后过程再不断地精进,不断地进步,结果我们还要进行复盘,完成一个完整的PDCA循环。每天都做好PDCA的循环,我们就能够做好时间管理,这是自我管理的第一重境界。
朗欧咨询:工作要有计划
二、第二重境界:心力的管理
心力就是心的力量,做好心力管理要求我们学会专注。
(1)化繁为简
怎么样才能够专注呢?我们首先要学会化繁为简。
可能讲到这,很多人还不太好理解。我天天这么多事情需要操心、需要处理,太多的事情都需要我亲自参与,怎么样去做好心力管理呢?
心力的管理谈起来可能比较抽象,我举一个生活当中、企业当中的例子能够帮助你更好地理解心力的管理。比如,我们会看到一些名人大咖他们的穿着似乎都是千篇一律,扎克伯格的牛仔裤和灰色T恤,周鸿祎的红色T恤,永远是黑色高领毛衣搭配牛仔裤的乔布斯……为什么这些成功人士在衣着上面缺乏多样性?表面上看是打造一个人设,其实背后有一些深层次的原因,那就是减少选择,从而提高专注力,节省心力。每天早上起床过后,我们不需要为穿什么样的衣服,怎么样进行穿搭而花费心力。
我有个习惯,入住酒店后我习惯用手机拍下房间的门牌号,有一次一位企业家送我去酒店,看到我这个举动后很不理解,他跟我开玩笑说,“张老师有那么……年纪有那么大了吗?”言外之意就是,您年纪也不大,一个房号都记不住吗?我马上就回了一句“你懂的。”他会心一笑,其实他就明白了,我是在做心力的管理。我把房号拍下照片,我心里面就不用记我的房号是多少,这其实就是生活中做好心力管理的简单的例子。
我们企业里面也是一样,为什么我们要统一工作服?你看工作服的统一就让我们200个人、300个人、1000个人、1万个员工,每天上班都不用为自己的穿搭而花费心力。节省一个人的心力,你可能觉得微不足道,但是1000个人、1万个人呢?
我们每一个管理者,我们每一位企业家要学会做好心力的管理,希望每一次跟我在沟通的时候,我们没有别的事情来打扰到我们,我们的手机能够安安静静地躺在那。这样我们就能够每一次专注当下正在聊的内容,正在做的事情。化繁为简做好心力管理,只有简单才能专注,专注才能高效。
(2)设计好频率
设计好频率,就是在特定的时间做特定的事情。每天几点钟司机接你,每天几点钟你去上班,每天几点钟处理部门级的工作事项,每天几点钟处理总监级的、总经理级别的工作事项,哪一天什么时间段是接待客户的,接待供应商的等等。我们其实提前都可以有计划。
在企业里面,我们有生产协调会,解决生产异常协调的问题;管理周例会,在周例会上,每一个部门,进行一周工作的总结与下周工作的计划;品质周例会,我们围绕着质量问题展开汇报和研讨。我们还有月度、季度、年度的经营分析会等等,这都是在固定频率,在特定的时间做特定的事,培养团队专注力,做好我们的心力管理。
朗欧咨询:固定频率参加会议也是一种自我管理
三、第三种境界:能量管理
时间管理的背后是心力的管理,心力管理的背后是能量的管理,能量的管理就要求我们要做到聚焦。聚焦才能够静心,静心才能够生起智慧。
一个人的能量它是有限的,在房间和走在大街上,你的能量是否能够聚焦,这个时候很能够体现我们一个人修行的功力。如果你的能量不能够聚焦,你的心则是散的,你思考任何事情,有可能就会做出错误的判断,只有聚焦了,心专注了,心才能够静下来,静下来以后你的觉知力才能够提升,你的智慧就自然生起来了。如果你无法聚焦能量,朗欧咨询建议你,给自己一个静心的时间和空间,能量的聚焦就是自然而然的事。
朗欧咨询:聚焦能量也是在自我管理
|结语
做好自我管理的三重境界:时间管理,心力管理,能量管理。从表面的时间管理到中间层面的心力管理,再到底层的、深层次的能量的管理。朗欧咨询衷心希望我们每一个人都能够学会自我管理,让我们的工作更有效率,而心态又很平和、宁静,这样我们就能够非常幸福地经营管理好我们的企业。
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