张应春谈管理:公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式
我在上一篇的文章中讲到知道、知情就是最伟大的力量,打破拜托式管理要从系统知情做起。而系统知情就是以事情为依据做管理,并且让企业里面各个部门、各个环节形成相互制约的关系,且这个制约的关系是可以做到公开透明的。今天跟大家继续分享张应春老师文章“公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式”。
管理没有对错,对错都是学院派的讲法,因此,我们不要纠结对错。很多企业在管理的过程当中有一个现象:对“对与错”的纠结成本大过实际做事所产生的成本。
比如,本来一个会议半个小时就解决了,结果都在扯皮是生产部的问题呢?还是品质的问题?还是上工序的问题等等。
我曾经在一个家具厂遇到过这种情况:木工车间做好了一卡板货,但是白胚车间没活干,停工待料了3天时间。结果老板找他们了解情况的时候,两个人还在争吵,下工序说:“你做好了货没给我送过来,是你没做好交接啊!”上工序说“我都做好3天了,是你没过来拉货!”……一个没送,一个没拉,到底谁对谁错呢?这个问题直到业务部被客户追货的时候,业务员亲自到车间去查货,才发现原来上工序做出来的一卡板货就摆在车间,但因为下工序不知情,导致停工待料,交期延误……
所以,系统知情的好处,第一个就是公开透明。
我们很多事情能够做到公开透明吗?比如你有个亲戚在公司,你要公开透明让大家知道这个是你的亲戚。公开透明本身就意味着一种正义。
像很多极端组织,恐怖袭击完后,通常在新闻里经常看到一句话“目前,还没有组织宣布对此次事件负责……”这个组织敢公开,制造这次恐怖活动绝对代表着一部分人的利益,代表着另一个团体的另一种正义。
所以,公开就意味着一种正义。只要你做任何一件事情敢公开,不怕别人知道就够了。稻盛和夫先生推行阿米巴经营,包括盛田昭夫、松下幸之助他们在企业里面推行“透明玻璃式管理”都是这种管理指导思想,像阿米巴经营,把每一笔经营帐目都算的清清楚楚,是透明的。
我再举一个我经常讲的案例,那是在5年前我做的一个咨询项目,有些员工经常觉得每个月的工资都不对,总觉得公司发少了,总觉得公司苛刻了他的劳动报酬。(该企业是按计件工资的)于是,一到发工资就罢工。当时,我们这个项目还在调研阶段,在我们管理顾问看来,这样的现象是很不正常的,于是我就跟老板沟通。老板却说“没事,张老师,喝茶,过几天他们会回来的……”。
企业已经将这种异常当成正常了,我们管理咨询老师觉得这样肯定不行的,于是,朗欧驻厂管理咨询项目组就做了一个动作:每天把每个人的工资核算出来,做到公开透明。
劳资矛盾要完全解决,是没有办法的,但是我们可以把这个劳资矛盾化小,每天每天曝光,每天化小这个单位。其实,最后,员工就会发现,公司没有故意克扣他们的工资,公司没有故意压缩、调低他们的单价。我们只是每天公布他们的工资,(不是每天发工资,只是报核),不用做其他的动作,这样效率就提升20%,该企业也再没出现过罢工的现象,这就是公开透明啊!
再比如我们企业年终奖的发放,往往会出现“好心办坏事”的情况,发到员工手里,美其名曰“奖金保密”,但在中国社会,越保密的事情大家越关注,越不可能实现真正的保密,这将引起员工内心新的不平衡,发奖金看似好事,而实际上往往适得其反。问题的根源在于:发奖金的依据是什么?发放标准公开透明吗?大锅饭不可行,拍脑袋、凭感觉也不可行。
做任何事情,都敢公开,能够公开,这件事情就不会错到哪里去。
因为知善知恶是良知。每个人都有知善知恶的功夫,所以我做那么多年的管理咨询下来,没有一个企业的老板跟我争吵说咨询项目没有效果,只是效果大小的问题。我只是实实在在地做,真有问题,摆在台面上大家都清楚啊。所以,公开透明是化解矛盾,解决管理问题,统一团队声音的最好工具。但,要想做到公开透明也绝非易事,要建立在系统知情的基础之上,而一切的一切又基于管理的精细化。
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