王老师

工厂绩效管理的4个注意事项和3个要点

发布日期:2023-03-21
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绩效管理贯穿着企业的整个经营和管理,是由内而外激发员工的一种动力机制的设计,其目的在于保证企业的组织活力,解决企业规模而不经济、大而不盈利的问题。


绩效管理涉及企业里面职员工的具体收益,所以在整个推行和运行过程中有很多需要注意的问题和细节,本文介绍绩效管理的4个注意事项和3个要点。

一、4个注意事项:




1、过程高度关注,不断宣导


比如,有的企业想从计时的薪酬模式改为计件,怎么改呢?有些管理者简单地给员工定个单价,这样是行不通的。管理者得对过程高度关注,就得在方案推行前期进行宣导,先拿一个班组试点,统计个别员工计件和计时工资的变化,原来计时10块钱1个小时,一天上10个小时就能赚100块钱;现在通过计件,10个小时,可以做1000-1500个产品,员工可以拿到100元-150元。然后把这个结果数据公示给所有员工,这就是宣传、宣导的力量。


管理者要前期试点推行,拿到结果数据之后广而告之,告诉员工计时改计件并不会影响他的收入,甚至还可以增加他的收入,同样,整个绩效管理的推行也要注重过程的关注和宣导。


2、绩效成本效益整体核算


在正式推行绩效管理之前,企业要进行各种数据的历史演算,其实就是对企业的绩效成本进行控制。推行绩效的成本是多少?作为经营管理者要核算清楚,是否超出企业的承受能力。


绩效预算是一种是以成本-效益分析为基础确定支出标准的预算组织形式,它对于监督和控制预算支出、提高支出效益、防止浪费有积极作用。


3、设定调整周期及调整方案


绩效考核周期也叫绩效考核期限,是指多长时间对员工进行一次绩效考核。由于绩效考核需要耗费一定的人力、物力,考核周期过短,会增加企业管理成本的开支;考核周期过长,又会降低绩效考核的准确性,不利于员工工作绩效的改进,从而影响绩效管理的效果。


企业要针对不同的岗位灵活调整绩效管理周期,如,管理岗位、销售人员、技术人员、生产一线操作人员,每个岗位的考核周期是不一样的。当然,对于规模小的企业,也可以统一设置考核的周期及方案。


朗欧辅导的有些企业就已经设定好了绩效调整的周期,比如,针对计件的薪酬模式,就规定了每年调整一次单价,而且这个单价调整的标准依据是,在不减少原来的工作所得的基础之上去调整。如,工艺改良、设备换新、技术升级等减少了劳动强度,这种情况下,单价本来就要进行调整。


4、数据稽查,高压打假


在企业里面作假是最令人头疼的,做绩效也最忌讳数据作假。


朗欧内部的管理也是非常强调造假这条红线。曾经有一位老师,因为瞒报了从项目回公司的时间,按规定是周六才能离岗,结果那位老师提前一天就离岗了。后来,经过我们朗欧稽查部核实了其作假行为,做了辞退处理。


数据作假是企业管理的底线、红线。作为老板,作为管理者,也必须得注意这种问题,要在企业保持“高压打假”的态势。

二、绩效管理的三个要点:




1、建立表单,形成数据流


朗欧咨询老师在进驻企业后,会在从订单接入到成品出货的整个生产运作过程的每个节点都设置表单。很多人觉得填表非常麻烦,一谈到表单就头痛,这是个非常不好的习惯。正规企业的老板上班第一件事就是看表单,通过表单数据就能够了解企业的生产状况、管理状况。


表单建立后,要严格地执行表单填写制度。很多人觉得填写表单没有必要,比如,去仓库领料时,认为反正车间有监控,门口有保安,没有必要填写领料单。这样的话,即使企业里面有表单,但也形同虚设,变成为了建立表单而建立表单。


企业不仅要建立表单,还要形成表单流,让数据流动起来。如果数据不能流动,孤立的表单对管理工作没有多大的指导作用。企业里每个表单都不是孤立的,每一份表单都应当是上下串联起来的,这个表单里的数据和体现出来的工作一定会被其他部门或工序所需要,否则就没有人对表单内容的真实性、数据的严谨性进行关注和制约。


例如,统计车间产线的计划达成率,这个数据是与从订单接入到成品出货过程中一连串的数据相关联的。从订单接入到成品出货,有哪些常规的表单(数据)需要流动呢?参见下图。

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