王老师

朗欧咨询:企业在独立核算的过程中,需要注意3个问题

发布日期:2024-04-18
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导读

 

现在有很多企业,无论是因为推行事业部制,还是因为规模大了,比如到达5008001,000,都在逐步推行部门间的独立核算。为什么大家都热衷于去推独立核算呢?如果推行,我们需要注意哪些问题呢?从精细化管理的角度,朗欧咨询总结出独立核算的3个好处以及需要注意的3个问题。

 

一、朗欧精细化管理:独立核算的3个好处

 

第一,可以充分调动每一个事业部人员的积极性因为需要独立核算,就说明它是一个经营体,挣得多,得的就多。那么,这就需要整个事业部去思考如何经营好,如何落地执行。

 

第二能够培养经营性的人才很多制造型企业在运营的过程当中,特别强调管理人才的培养,但往往忽略了经营能力的培养。原本很多管理者每天做的是具体的事,负责的只是自己的那一块业务,如果是独立核算呢,至少这个独立核算单位、部门或事业部,它的负责人就会具备经营性思维,因为经营和管理是有区别的。一旦他有了经营的意识,就容易被培养成经营性的人才。

 

第三能够让成本、盈利清晰通过独立核算,就让大家有了成本意识。所以,无论是进销存、研发成本、营销费用,还是内部的管理成本,通过独立核算就可以让它从一本糊涂账变得清清楚楚。

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这些就是企业做独立核算可以获得的一些好处。那在做的过程当中,我们要注意些什么呢?我觉得有三个方面,分享出来与大家共同交流。

 

二、朗欧精细化管理:独立核算需要注意的3个问题

 

第一要避免资源错配与重配

 

每一个独立核算单位,都需要满足它自己的采购、生产、销售等各种需要,所以就会做一些资源的配置。在这个过程当中,作为独立核算的单位,你就有独立的采购权限、独立的成本优势。正因如此,你反而很容易在设备、商务、营销等资源上造成错配与重配。尤其对于很多制造型企业来说,这个问题更是容易发生。

 

比如,企业里的各个事业部,开料工序都要用到激光切割机,那么,由于独立性,每个事业部就会各自采购,各自使用,反而导致资源浪费。其实,我们完全可以把每个事业部的激光切割机做个统筹,集中起来使用,这样可以让每个事业部的设备稼动率都能得到几何倍数的提高,可以让各个事业部的专业技术人员的效率也能够得到提高。

 

所以,我们就要注意避免资源的错配与重配,不要认为独立核算了,那么就都由自己买单。其实,站在整个公司或集团的角度来看,它还是会造成资源的错配与重配。

 

第二要避免人才孤岛化

 

谈到管理,我们经常会讲到流程孤岛、部门墙,但我们很少有意识关注到人才孤岛化。什么叫人才孤岛化呢?比如,我们在一个集团内部,在各个事业部之间,或者各个部门之间,我们总有一些专业技术人员,总有一些优秀员工,比如非常优秀的焊工、非常优秀的编程人员或技术人员,等等。这些都是集团内部或事业部里核心的人员一定要让他们流动起来,避免人才的孤岛化

 

前几天,我在一个集团公司参访,就碰到这个问题。这个公司的一个事业部负责人,说如果一个技术员的工资是我发的,相关的成本也算在我这,那他就只能为我这一个事业部服务;如果其他的部门要借调,那就需要更高一层的领导去协调。

 

这就是人才孤岛化。其实,我们应该建立一套避免人才孤岛化的机制比如,刚刚这个事业部负责人提到的人才成本问题,那就可以用“付费”的借调来解决。比如,这个技术人才可以成为集团公司或者各个部门共同的顾问,所以,尽管人是在你这个事业部,但只要其他部门或事业部来借调的话,那就可以用顾问的方式去支持他们的工作,当然,顾问可以是“付费”的,这样就算这个人是在你的事业部里核算成本,那你也可以从顾问的“付费”里折算一部分费用。这样做,既解决了成本费用问题,又避免了人才孤岛化。因为对于真正优秀的专业人才你一定要让大家都能够给到他一个发挥才能的舞台

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第三要避免订单的不均衡

 

因为各个事业部不一样,肯定有的事业部是经营得好,有的是运营得好,有的是管理得好,但是未必它们的订单都是均衡的。

 

还是前面我提到的这家企业,我到了那里就发现,有的事业部很忙,有的事业部却没有事做。然后他们就把这个问题抛给了我:“张老师,这种问题我们怎么样去解决呢?”

 

因为是独立核算的,成本、人员都在这里,所以你要让自己的事业部效益最大化,本身是没有错的,但是站在整个公司的角度来看,有的事业部有效益,有的没效益,这是远远不够的。我觉得,你可以做下面两件事情。

 

第一件事情强化总部PMC计划物控部)。无论是整个公司,还是各个部门,或者是各个事业部之间,我们总部的计划物控一定要卡好。这会起到一个总协调的作用。我们肯定不能是这样的状态:某些事业部订单很多,天天晚上加班,忙不过来,而某些事业部呢,没活干,它的人员、设备都闲置着。所以,需要通过总部的一些计划来调节这样的不良状态。

 

二件事情营业收入模块化。如果做不到这一点,我想是没有人愿意接受总部的调节的。比如,对于有订单的事业部来说,好不容易接了个订单,肯定是想要效益最大化的。所以,这个时候,将营业收入模块化是非常关键的。比如研发费用、营销费用、生产费用、管理费用、财务费用,等等。当我们把这些费用分摊成模块化以后,如果其他的事业部没事做,那我们就可以把很忙的事业部的订单,拿到比较闲的事业部去完成,但是这个闲的事业部在接手订单后,要把营销费用、研发费用等归到原来那个事业部所有,自己最终得到的就只OEM的加工费用。所以,我们要将整个营业收入模块化,把费用也分摊成模块化,比如,将一个营收为1000块钱的产品卖出去以后,就要将这1000块钱所付出的成本费用都模块化,划分出研发费用、营销费用、管理费用、加工费用,等等。

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结语

 

这就是朗欧咨询分享的三个重点。我们常说精细化管理,不是某一个方面做好了就可以了,而是方方面面。那么精细化管理体现在独立核算上,当务之急就是一定要避免出现如上三个问题,由此才能让我们的独立核算真正体现出独立核算的价值,真正能够调动大家的积极性,同时又避免了资源错配、重配以及人才孤岛化,最终让我们各个事业部之间都能够均衡发展,培养出需要的精英人才。


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