王老师

张应春:流程建设的4个反制

发布日期:2024-01-31
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|导读

 

组织流程是组织活动的链接,是一系列结构化的、可测量的业务活动的集合,目的是让组织活动能够更加高效地开展。在实际的企业经营管理活动中,朗欧咨询交流的不少企业都有一个困惑,为什么流程制度越来越多,组织效率却越来越低?

 

朗欧咨询从流程顶层设计的角度为你阐述流程建设的4个反制,如果你企业的流程总是低效,根源或许就出在这些地方。

 

一、朗欧咨询:流程建设是反制领导的

 

朗欧的管理思想当中强调“流程大过总经理,制度大过董事会”,就是树立流程制度高于一切的管理理念,尤其强调流程制度对领导的约束。

 

然而,我发现很多企业的流程批准者恰恰成为流程的违反者。比如,大部分企业都有《会议管理制度》,而且这些管理制度都是经过研讨、会签,最后由老板签字确认后执行,但我们发现有些老板总是喜欢在开会的时候迟到,成为打破规则的第一人。

 

所以,朗欧老师进驻到企业后,抓的第一项规范就是会议管理规范,从小事抓起,从细微之处抓起,如果有人因为迟到或者违反了其他管理规定,稽查员会对其开具乐捐单处罚,哪怕他是老板。

 

流程建设首先是反制领导,反的就是老板的习性、领导的经验。我们一切要以组织活动是否高效为目的,以我们的流程设计是否能够做到以客户为中心,帮助客户解决问题为宗旨。这个客户不仅仅是我们市场上买单的客户,在企业内部,横向部门就是你的客户,下工序就是上工序的客户,职能部门就是作业部门的客户,作业部门也是职能部门的客户。

人力资源和客户关系管理.jpg 朗欧咨询:流程设计要以客户为中心

 

二、朗欧咨询:流程建设是反制职能的

 

职能是指具体岗位的职能职责。很多企业的流程文件是按照组织结构图去设计的,规定这个部门该干什么?那个部门该干什么?与其说是一份流程文件,倒不如说是一份岗位职能职责说明书。就像ISO文件一样,非常的全面和具体,但在中国企业却难以落地,根源就在于它们的流程设计仅仅停留在职能上,而一份有效的流程文件它链接的是岗位而不是部门

 

举个例子,人力资源仅仅是人力资源部门的事吗?其实不然!人力资源是每一个部门负责人、每一个领导、每一个管理者都必须去关注的事情。当人力资源部门把人才引进来以后,把我们的企业文化和我们的规章制度宣贯完以后,其实与新进人才接触时间最多的是我们的直接领导。

 

所以,每一个管理者都应该是你这个团队的人力资源部总监,因为你跟你的下属相处的时间更长。你更有可能更好地传递企业文化,跟他讲解规章制度,教他熟悉业务流程。

32895422.jpg 朗欧咨询:流程建设是反制职能的

 

三、朗欧咨询:流程建设是反规范的

 

反规范其实就是要求我们要基于组织信任简化管理,而不是为了规范而规范做出一系列不适时宜的流程文件。

 

四、朗欧咨询:流程建设是反制习惯的

 

流程建设一定不能顺从人的习性,就像我们的法律规定一样,开车就不能喝酒,它是反习性的。

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结语

 

在调研和实践的过程中,朗欧咨询发现,其实,大部分企业并不缺乏流程制度,有的深入人心,有的却形同虚设,有一个非常重要的原因就是,一开始对流程建设的认知就是错误的。流程制度是需要大家共同遵守的,制定流程制度的宗旨是,要把复杂的事情简单化,把混乱的事情规范化。

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