张应春：年末了，工厂必须做好这9件事

｜导读

又是一年岁末时，许多企业一边盘算着企业一年得失的同时，另一边也紧锣密鼓地拉开了新一年度的准备工作。春节临近，作为工厂，我们有哪些事情是必须要做，而且认真要去把它做好的呢？朗欧企管结合10多年驻厂辅导实践经历，总结出这9件事，供你参考。

一、朗欧企管：年度经营计划与全面预算管控

临近年底，企业要做一份年度经营计划和全面预算管理方案。针对于企业明年的经营目标，如何把它分解成部门的目标，再分解成各个小组的目标，最后分解成个人

的目标，要有一整套非常细化的分解动作。全面预算管理，就是要针对各个部门、各个事业部、各条线，进行非常细致的预算管理。

年度经营计划和全面预算管理，是企业要放到第一位来做的内容。企业一年的经营活动、管理活动结束了，各个部门有没有把各自的经营状况进行复盘呢？我们能不能够对明年每个月的业绩、产量、利润目标、成本目标等进行预算管控呢？

对于企业年度经营计划和全面预算管理的制定，要做到可操作、可细化、可执行、可控制这四个要点。

二、朗欧企管：年度的设备检修与技术改造的计划

很多工厂的设备是24小时不间断运作的，在平常不方便停线检修，几乎都是在生产的过程当中出了问题才去检修，特别是一些设备型的企业、特种行业，像陶瓷、造纸、卫浴等这些设备停机成本非常高的企业，更要利用临近春节快要放假的这段时间，制定一份年度设备检修计划和技术改造计划，以便充分地利用这段时间做好设备检修、保养和技术改造工作。

也有很多大型的设备，其更换的成本非常得大，我们可以做一些小的技术改造，做一些局部的、低成本的技术改造和设备升级。

 朗欧企管：利用好年度检修

三、朗欧企管：年底绩效分配方案的制定

每年临近春节的时候，很多老板都会问我同样的一个问题：“张老师，我到年底了想给员工发点奖金，50万、200万、500万我该怎样分配下去？”从一个专业的管理咨询从业者的角度来讲，我会告诉他：“要系统地来对工作进行评价，在一年以前，你企业就要做好数据化、标准化、流程化的管理工作，到年底自然而然，绩效奖励分配机制就有了，管理精细化是基础，绩效分配是锦上添花的事。”

但是，如何分钱这个问题依然令很多企业主甚至苦恼。由于企业一直是粗放的管理方式，员工做好做坏一个样，所以，到了年终，凭借老板的感觉进行“分钱”的企业比比皆是。

绩效分配方案的制定，我们需要以量化的、以业绩达成的标准来进行衡量，切忌靠感觉。

很多人会说：“我们的企业一直管理粗放，数据不够完善，那我们怎么办？”临时抱佛脚的办法也有，我们可以成立一个绩效评定委员会，即，组织核心管理层，通过梳理员工的一些历史的表现，由绩效评定委员会成员进行投票，对员工进行评定，通过这样的方式，至少可以把年终的绩效分配方案制定出来。

四、朗欧企管：公司的物资大盘点

每个企业都会有每个月、每个季度的物料盘点，但都是在动态的生产过程中进行的，临近春节，当生产活动都完成以后，当客户的产品都出货以后，整个企业它处于一个静止的状态，这个时候企业应组织进行一次静态的盘点，这个盘点的数据是最真实的，效果也是最好的。

每一年的静态盘点，特别是财务部门要非常之重视，这是我们财务部门弄清楚数据的一个最好的时间节点，当然如果我们管理得好，可能每个月这个数据都是非常清晰的。但无论管理得好还是不好，企业都应该进行一次全厂的物资大盘点。通过物资大盘点可以让财务对工厂一整年的经营状况，财务数据，做一个比较精确的统计。

 朗欧企管：静态盘点是相对真实的数据

五、朗欧企管：在岗人员摸排及招人留人的方案

人员的排查，不仅仅是对当下企业员工的排查，更是对未来不确定性的排查。

有的员工要提前回家过年的、有的员工留厂过春节的、春节后有的员工可以提前返厂的、有的员工延期返厂的、不返厂的。再加上因为疫情的不确定性，还要考虑员工因感染影响出勤这个变量。因此，我们要对管理人员、基层员工进行摸排。

每年春节过后，企业都会流失一些员工，所以，在临近春节的这段时间内，管理者要懂得未雨绸缪，提前做好招人、留人的方案。不仅要想办法留住老员工，还要想办法让老员工明年能够再带一些新员工过来，特别是制造型企业技能型人才、基层普工越来越老龄化、越来越匮乏，这就需要管理者年前就要做好招人、留人的计划，以确保年后开工后能够快速恢复生产、并保证产品质量。

六、朗欧企管：春节前后订单任务的排查

距离春节还有30来天，假期越来越近，这个时候要把订单情况进行梳理。年前有哪些订单必须要交付客户的？春节后又有哪些订单急需交货的？

订单任务的排查，目的是充分考虑春节假期前后员工异动的变量，特别是做外贸的，还要考虑船期、运输，确保订单的准时交付。

七、春节前后的产能任务分析

我们要根据目前工厂的疫情影响情况、人员到岗情况，结合已有的产能负荷分析，做出任务分解。这个任务分解一定要细化到最小单位。我们要分解到SBU事业部、分解到车间、分解到产线、分解到工序。 

这里大家注意一个点，临近春节的这三十来天时间，我们的订单任务的分析和分解要以综合任务为目标来做生产计划，目的是最大限度地提高生产效率。

比如，常规按订单交期急缓顺序排列的订单可以做适当调整，有些工序差不多、工艺流程差不多的相同类型的产品，我们可以把它合并，这样将极大提高生产效率。 

朗欧企管：产能分析是为了更好地提高效率

八、朗欧企管：供应链的排查

兵马未动，粮草先行。我们生产得有物料，有的则需要外发生产，这需要整个供应链的联动。

春节前，我们要了解供应商的放假计划、产能情况，短交期、长交期的物料供应商有没有库存？如果没有库存交货时间需要多长？

这个时候的供应链排查，更多的是以我们的生产顺序为主，我下周做什么产品？那你下周生产之前就给我送什么物料，要紧盯供应商的供货交付能力。

九、朗欧企管：目标任务的激励

目标任务的激励，主要以春节放假前的时间节点作为一个激励的周期，把固定任务进行节点性的激励。

如何激励？我们员工以天为单位进行激励，中层以订单结案为单位进行激励，高层以经营结果为单位进行激励。我们要把品质的激励、任务的激励等具体的激励方法确定下来。

｜结语

朗欧企管建议，临近春节工厂当下必须要做好的9件事：年度经营计划与全面预算管控；年度的设备检修与技术改造的计划；年底绩效分配方案的制定；公司的物资大盘点；在岗人员摸排及招人留人的方案；春节前后的产能任务分析；供应链的排查；目标任务的激励。

做好这9件事，为给客户按时按质按量交付打下坚实的基础。

版权声明：图片来源互联网，如有侵权，请联系删除。

＞＞朗欧咨询-工厂精细化管理咨询机构，1对1辅导，全天候驻厂，量身定制精细化管理整体解决方案。