王老师

朗欧咨询:一个故事,读透企业流程为什么难落地、执行差?

发布日期:2024-01-04
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导读


我们经常在听到类似这样的新闻,某某企业因违规存放或忘关电源,酿成失火惨祸,损失高达万!出现这样的问题,其实源于企业缺乏安全管理流程规范即使有这样的流程,员工不认真执行流程。朗欧咨询在企业里走访、调研的时候,也经常会听到企业的老板、管理层说:“我们知道流程很重要,所以我们制定了各种各样的流程,但是员工不执行啊。”真的只是员工的问题吗?如果这个流程是有利于员工效率的,他为什么会不执行呢?所以说,我们要去追根溯源,去找到员工不执行的根本原因。现在,我用一个故事来说明这个问题。


一、朗欧咨询:《给猫挂铃铛》的故事


很久很久以前,在法国的一个小镇上,住着一户有钱的人家。


这户人家家里有很多老鼠,于是主人就买了一只猫来抓老鼠。


不久以后,老鼠果然少了许多,主人非常高兴,猫也很得意地继续认真工作。


有一天,在这栋房子的一个角落里,老鼠们开起了一场热烈的讨论会!


“女士们、先生们,我们今天召开这次讨论会,是为了想出一个办法来对付那只可恶的坏猫。它已经残害了我们许多许多同胞,如果再不想办法对付它,迟早有一天我们的性命都会不保。下面请各位踊跃发言。”老鼠族长说。


老鼠们听了,纷纷举手。老鼠族长让他们一个一个说。首先是老鼠甲站起来认真地说:“我建议,趁那只坏猫在追我们时,把他引到老鼠夹旁边,让老鼠夹把他夹伤。这样,他以后就再也不能对我们下手啦。


老鼠乙听了很不以为然,就站起来说:“这个办法太危险,万一还没跑到老鼠夹边,就先被他吃了怎么办?所以我认为,趁他睡着时,拿火去烧他,才是最好的办法。”


“不行,这种办法也很危险。我有一个更好的办法,就是趁他睡着时,在他脖子上挂上一个铃铛。这样,以后只要听到铃铛的声音就赶快逃跑,再也不用怕被他抓了,你们觉得如何?”老鼠丙得意地看着大家。


老鼠们都非常赞同这方法,纷纷起立鼓掌。


“既然大家都同意,那有谁自愿去给那只坏猫挂上铃铛呢?”老鼠族长问。


“看来没人愿意去,这个建议是你提的,我看就由你去好了。”“我……我不去,你还是找别人吧!”说完,老鼠丙就不再说话了。


结果,讨论到最后都没有老鼠敢去,所以直到现在,那群老鼠仍然被那只猫追得死去活来!


17043613544874351.jpg17043617783882599.gifspacer.gif 朗欧咨询:老鼠方案很多,却没有执行


二、朗欧咨询:从故事看企业管理流程


这一个《给猫挂铃铛》的故事大家可能都听过现在我们从管理的角度再去看看,我们会发现,这个故事当中的场景跟企业里面的管理问题有相似之处。很多时候企业都在追求制度的完美简单地认为制定出了制度、方案,就等于解决了问题。事实并非如此。科学合理的制度、方案是执行的前提,如果制度、方案脱离实际,就根本谈不上执行了。正如故事当中“给猫挂铃铛”的这个方案看似完美,但执行起来却困难重重,或者说根本不具备执行性,这样的方案就是无效的。


我和一些企业老板说过:“我们企业里面真的不缺少流程制度但是又没有流程制度。”这句看似很矛盾的话却是很多企业的真实写照。“不缺制度”是因为很多企业的确制定了很多制度,但是这些制度很多是依据ISO文件抄变而来的有些企业的文件是由职能部门“闭门造车”写出来的。这样的流程制度脱离实际,得不到多数人认可,形同虚设,最后,企业老板、高管抱怨执行力低也就不足为奇了。


17043613518927484.jpg 朗欧咨询:闭门造车的方案形同虚设


要想提升执行力,要将执行力量化量化就意味着必须得有针对性,而且得依照流程制度来进行稽查。所以,企业提升执行力要从流程、方案、制度的顶层设计上考虑其可行性、严谨性。那么,什么样的流程制度才能确保其是切实可行的呢?朗欧咨询在给企业做管理咨询辅导的时候,老师们前期会做大量的“流程卡”,而不是程序文件。只有一项一项具体的工作才有利于检查,只有检查才能够将执行力进行量化,才能一步一步提升执行率。


“流程卡”就是将企业里各项流程中的关键节点抽取出来,通过控制这些关键节点来保障整体流程的运行。



朗欧咨询:订单结案流程卡(范例)

结语


在企业管理中,离不开流程,但如果法非良法”,制定好的流程反而会降低管理的效率。那么,何为“良法”?朗欧咨询认为,企业可以从流程卡做起,而非一开始就去搞一大堆程序文件。先做好流程卡,就是先做好扎实的一个个实实在在的动作,这样积累而成的流程,才是员工愿意执行的“良法”。


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