实战派眼中的“精细化管理”是什么样的?
导读:谈起精细化管理不得不提被誉为“科学管理之父”的泰勒,他历任杂工、车间管理员、小组长、维修工长、技师等职,他在一钢铁厂任职期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具……这其实就是对精细化管理的一种通俗易懂的诠释。
关于精细化管理的定义,在百度百科、维基百科都有详细的描述,而我今天对“精细化管理”的定义是基于朗欧咨询这么多年践行驻厂辅导所总结的经验及体悟,我认为精细化管理不仅是管理科学,也是种管理精神。
首先,精是什么?精益求精。
既然粗放式的管理方式、粗放式的经营模式已经过去,我们就要精益求精地做,过往只要用钱就能解决问题,随便接个订单就能够让企业活得很好的时代已经过去了。
我发现一个普遍的现象,倘若用钱就能够解决管理问题、经营问题,很多老板都很舍得花钱。但问题是很多时候,不是用钱就能解决问题。
就像很多企业跟朗欧合作了以后,我给企业方老板的第一句话是什么?我说你要参与到这次的管理升级、管理变革当中来。没有这个前提条件,宁可不合作。
我经常说跟朗欧合作,不是说花钱买平安的事,因为朗欧老师终究有天会离开企业,当老师离开以后,管理变革的效果怎么维持?还是得靠我们自己精益求精地去钻研、去做。当然也有合作企业长期交由朗欧托管,像我们咨询辅导的江门明星纸业,咨询合作时间将近6年之久。
精益求精培养我们的工匠精神
什么是工匠精神呢?人云亦云,每个人心中都有一个工匠精神。董明珠,中国制造的一个非常有代表性的人物,她多次在公开场合谈及“工匠精神”,她认为工匠精神是大工业时代精细化管理、精品制造的理念,就是从你的内心上来讲,要专注,要能够持续地去做一件事,最终给消费者带去最满意的产品。
工匠精神对应我们朗欧的管理动作就是现场改善,所以我们强调在企业里面要懂得做“攻关”,攻关就是攻克难关、攻克瓶颈,就是现场改善。
现场改善要发动全员,要懂得向员工学习,向下属学习,因为现场的操作工比你了解的细节还要多。
现场改善一定要从现场入手,只有到一线、到现场才能非常清楚地了解状况,问题的答案也一定也在现场。
第二个关键词:细,即细化、分解。
我们过往的管理是很粗放的,比如,业务部直接指挥生产,只要业务部一接到订单,就给生产部下单,至于什么时候能交货?不确定。究竟客户要的是什么包装材料?不确定。今天做什么?明天做什么?不确定。反正各个车间,员工说哪个好做做哪个,哪个单价高做哪个。
我们从今天起,要懂得细化、分解。
细化的“细”这个字,其实体现的是求实精神。
求实精神对应朗欧的管理动作是PMC运作,朗欧的PMC运作模式强调的是细化分解,就是通过将生产任务从执行与时间上细化至最小单位,然后持续落地。
第三个关键词“化”呢?即持续落地
你看我们说融化、融化。化,就是渗透到每一个间隙中去,化就是渗透、融入。
持续落地需要较真精神
这个是我们非常强调的。管理者在这个地方会犯一个错误,觉得员工犯了小问题不重要、没关系,追究责任的时候不较真,到最后就会出现大问题。
一个企业,只有在小问题上,对整个团队较真,才能够保证整个团队不出大问题。这是我这么多年跟企业打交道,跟老板打交道,跟高管打交道以来的真实的体悟。
较真不是体现在大事上,出了大事,我们只有接受了,那你还较什么真呢?大不了,把他干掉,干掉有什么用呢?因为你找下一个人还是如此。
大事出现了,我们就接受了,我们不能接受的其实是在小事上。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事以后就大发雷霆,结果他最后做了几年下来发现,企业里面全是大事,所以天天在企业里面大发雷霆,这就麻烦了。这其实是一个因果循环。
怎么确保我们具有较真精神呢?所以,我们朗欧强调稽查运作,稽查即反复的检查,反复地从小事上入手,抓执行。通过稽查的方式改变员工的不好的习性,让按标准操作、按流程做事的习惯化到每个员工心中。
第四个关键字“管”,即管事情
针对事情的管理朗欧强调要做到知情。
知道、知情就是最伟大的力量。很多企业中基层管理岗位每天做什么?谁在做?什么时间做?上级管理人员不清楚,这是大多数管理问题的根源。
第五个关键词“理”,即理人心
人心不是靠管的,而是靠理,而且理人心要有平等心。
我们常规对管理的理解就是“管人理事”,但是后来发现,“管人理事”往往既管不住人也理不好事,因此,我提出“管事理心”的观点,人的管理要从事情入手,因为人心隔肚皮,人心绝对不是拿来管的,人心是拿来理的。
理人心平等心,意思是要从事情的角度去评判员工的优劣,而非事先就做道德判断、价值判断,然后做到给人希望,给人成长,给人帮助。
理人心有3个要领:1、即刻反馈与建议(即过程关注);2、行为与收益挂钩(即结果反馈);3、成为下属的导师(更多的是指精神引导)。
简而言之,精细化管理就是精益求精、细化分解、持续落地、管事情、理人心。以上就是我对精细化管理的定义,也许我的定义不究竟,但是我敢说的是,它对从事制造业经营、管理的朋友来说一定更实用。
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