王老师

企业管理过程中如何避免越级管理?

发布日期:2018-11-19
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导读:“我的老板总是习惯性地架空中层,对我管辖下的员工随意性地发号施令”;“我的下属经常绕过我直接跟我的上级汇报工作上的一些事情,让我很恼火”。身为管理者的你,是否经常处于这种“越级管理”的窘境当中呢?老板、上司越级指挥到底合不合理?下级直接饶过你越级汇报到底对不对?管理者又该如何避免越级管理?

张应春谈管理:企业管理过程中如何避免越级管理?
 
越级管理在企业当中是非常普遍的一个现象。所谓越级管理是指直接上级的越级指挥和直接下级的越级报告,一方面是从下往上;另一方面则是从上往下的越级。


1、从下往上的越级

从下往上的越级通常表现为“越级汇报”。比如,一个车间的组织结构,我们从班组长到车间主管再到生产部经理,有的时候班组长会直接找到生产经理汇报工作。

“越级汇报”意味着现在领导的沟通和管理失效,代表着直接领导对这件事失去掌控力。但有些管理者又会讲:“张老师,那我这个问题,我的上司解决不了,难道我不能向上一级领导反映吗?”在这里面是有两个概念是需要区分清楚的,你是在汇报工作还是在投诉问题?换言之,汇报工作需要逐级逐级地汇报,但是投诉问题它是可以越级的。

如果我们觉得当前出现的问题非常紧急,甚至是连自己的直接上司都无法解决的时候,你是可以越级投诉的。所以,从向上的这条线来讲,我们总结一句话就是:只能越级投诉,不能越级汇报。

张应春谈管理:企业管理过程中如何避免越级管理?


2、从上往下的越级

从上往下的越级通常表现为“越级指挥”。比如,管理者经常会遇到这种情况,“这个本来是我的管辖范围,结果我的领导就直接跟我的下属沟通了……”

其实,从上往下的越级情况我们也有一个区分。即,你是在越级指挥还是在越级检查?

越级指挥是我们在企业管理过程当中必须要去避免的,从上往下的越级,只有一种情况是可以被允许的,那就是越级检查。你作为领导、老板,是可以到一线去进行工作的检查、督查。当然了,我指的是常规管理,当企业出现重大的管理问题的时候,非常紧要的问题的时候,你也可以适当地(越级指挥),但是,这个越级指挥是以“专案小组、问题小组”的方式进行,它是属于另外一种组织结构的方式。

比如,我们在影视剧经常可看到公安办案一样,你到一个地方去办案,也得去跟这个地方的公安机关首先取得联络,在当地公安机关的配合下才才方便你进行办案,而且它是以专案组的形式进行。

很多管理者在越级指挥和越级检查,这个点上是模糊的,只有当我们把这个指挥和检查的权责利把它分开以后,我们会觉得豁然开朗。对于我们常规管理来讲,每一个管理者一定要记住:我们要避免越级指挥,但是可以越级检查。
结语

如何避免企业的管理者在管理的过程当中会越级管理,我们可以把它总结为两句话:向上只能越级投诉,不能越级汇报;向下只能越级检查,不能越级指挥。

但是,作为管理者,你更加要思考的是,你的企业为什么会出现越级管理?

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