王老师

用好这些表单,提高执行力事半功倍

发布日期:2017-10-21
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导读:稽查部是朗欧企管驻厂咨询项目中,必须要成立的一个部门,专门负责检查企业流程制度、管理变革动作、会议决议等企业内部事务的执行情况,是企业提升执行力的组织保障。在上期的节目中,介绍了稽查部门稽查员的选拔技巧,本期节目将继续为你介绍稽查工作开展过程中的核心表单有哪些?

用好这些表单,提高执行力事半功倍

稽查管理相关的表单有很多,今天重点讲讲核心的3个表单,以及这些表单的目的和作用。

1、《稽查任务书》

稽查也不是凭空去查,如果稽查员没有明确的工作任务,最终也会变成针对人的管理活动,也会变成凭感觉去检查。

所以,稽查部负责人和朗欧老师以及企业的高层每周、每天都要给稽查员下达《稽查任务书》,《稽查任务书》明确了每一个稽查员每周、每天的稽查工作的重点。

做任何工作要有工作计划,如车间生产需要有生产计划,稽查的工作也是非常强调计划性的,如果没有《稽查任务书》,稽查将会变得像无头苍蝇一样,甚至会无边界地去查,每周的重点、每天的重点不清楚。如此,必然会导致很多矛盾的激化。

很多管理者学习了朗欧的《等距离管理》视频课程以后,对其中“执行力提升”的方法非常认同,也尝试在企业成立稽查部,招聘稽查员,然后天天搞检查,但却走入了一个误区,将稽查演变成“无边界、随意性的检查”,如,检查员工有没有带厂牌,检查老板交代的事项完成与否……

稽查员检查的对象是公司的流程制度等相关文件,包括了会议决议、任务书内容、上司下达的任务等。《稽查任务书》必须有明确的责任人、明确的动作、明确的完成时间、明确的责任承担人,它是稽查员依“法”行事的工具,并不是毫无边界的随意性检查;稽查的开展是正大光明,有计划、有准备地去检查,这个计划、准备就体现在《稽查任务书》上面。

用好这些表单,提高执行力事半功倍
《稽查任务书》范本

2、《稽查日志》

《稽查日志》是稽查员在每天的稽查工作开展过程当中的工作记录,而且该工作记录里与《稽查任务书》里面的内容是相对应的。比如,稽查《生产日计划达成流程卡》,这个流程卡里面检查的是哪几项内容?哪个人的工作?做了还是没有做?yes or no,都要有明确的记录。

《稽查日志》是企业打造组织记忆的一个工具,它对每一个管理对象的行为进行了完整的记录,形成组织记忆,这些组织记忆为《稽查战报》的制作,为企业推行考核提供了依据。

《稽查日志》不是简简单单随意的记录,而是依据既定的《稽查任务书》去行使检查工作所形成的相对应的工作记录,这是稽查工作开展过程中非常重要的表单。

用好这些表单,提高执行力事半功倍
《稽查日志》范本

3、《稽查战报》

《稽查战报》是对稽查结果进行运用的一种工具,《稽查战报》定期向全员公布稽查的情况,宣扬好人好事,并曝光稽查过程中的问题。

《稽查战报》里面包含了执行率的排名、奖罚明细、上阶段稽查发现的核心问题、下阶段稽查的重点等。

用好这些表单,提高执行力事半功倍

用好这些表单,提高执行力事半功倍
《稽查战报》范本

结语

《稽查任务书》、《稽查日志》、《稽查战报》是稽查部门工作开展的3个核心表单,《稽查任务书》是准备、是计划;《稽查日志》是稽查的过程中的工作记录;《稽查战报》是对稽查结果的运用。当然,除了这3个核心表单之外,还有很多其他的表单,如,《稽查奖罚单》、《稽查整改通知书》等,在本公众号菜单栏回复关键词“稽查管理”获取“如何打造企业稽查管理体系培训PPT”及本文中稽查管理相关表单文件。

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