王老师

企业的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易执行!

发布日期:2016-09-16
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一些管理者对“完美”的流程、制度、方案特别感兴趣,常常绞尽脑汁把流程、制度、方案设计得又全又细,唯恐考虑不周到、不细致,百密一疏,留下遗憾。诚然,流程、制度、方案要尽可能完善,太过粗糙会漏洞太多,难以起到作用。但是,制度能做到完美无缺吗?不能。任何制度都难免有漏洞,希望“一网打尽”的“完美”制度是不存在的。相反,制度越是“完美”,往往就越繁琐,而繁琐的制度,执行力就差,效果很不好。

企业的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易执行!

很多企业在流程、制度、方案的设计上下了很大的功夫,甚至在会议上争论最多的就是“这个方案哪里没做好”、“这个流程哪里还有漏洞”……

我们试图很认真地将流程、制度、方案设计到最完美,其实这里就有一个很大的误区,我们错误地认为将流程、制度、方案设计到最完美后就能够保证执行。

企业的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易执行!

比如,有的企业有一份流程文件没有执行,便再出一份处罚制度去督促其执行。其实我们在以这种指导思想做文件的时候,潜意识里面就已经认为只要文字工作做好了,只要流程、制度、方案设计好了,相关问题就解决了,但事实上呢?我们朗欧企管这么多家企业的实战咨询做下来,所得出来的结论确是恰恰相反:越完美的流程、制度、方案,执行情况越差。

曾经,我们朗欧老师在一个咨询项目上推行一个流程文件,企业方的管理人员认为老师做的流程文件太简单,他认为还有很多标准和要求可以加上去,甚至在会议上与老师产生了博弈,当时我也在会议上,我就直接将此管理人员点名站起来,我拿着他们原来的那份流程文件一条一条的问他:这一条现在可以做到吗?这一条流程的具体动作是什么?……最后他才明白老师的用意,才接受老师为什么要先将要求降低,因为只有降低要求才能统一动作,统一动作才能保障执行。

企业的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易执行!

企业的流程不在于多,而在于执行,企业不缺流程制度,缺的是执行,很多企业都通过了ISO,但是把ISO文件仅仅当成是应付客户检查的工具,每年都是客户要审厂的时候才让各个部门找专门的人来将文件、表单补全,客户验厂完毕以后就又锁到柜子里面去了,做成了一个拿来应付的工具,而不是视其为一个很好的管理工具。对很多企业而言,你只要将10――20份的流程文件执行到位了,大的流程将没有问题,你企业的管理就会上一个新的台阶。

所以,我们在做方案、流程、制度的时候就应当要考虑到执行,暂时不能执行或无操作性动作的流程文件,我们宁可不做,做出来的方案、流程、制度不能够长期执行,我们也宁可不做。

我们朗欧老师在做驻厂咨询服务的时候前期会做很多的《流程卡》而不是做程序文件,流程卡就是将程序文件当中具体的操作动作列出来,卡住的是一个一个具体的动作,有明确的责任人、检查人、执行时间,这样才能保障流程的有效执行。

企业的好流程、好制度、好方案是什么?不完美易执行!

所以一项好的流程、制度、方案,应当注意其适度性,做到宽严有度、取舍有度、繁简有度。过于松懈和简单固然不行,但过严、过滥和过于繁琐更为有害。一旦失“度”,再好的流程、制度、方案也会要变 “坏”。

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