王老师

朗欧咨询:高明的管理者,是怎么向下授权、向上获取授权的?

发布日期:2023-12-14
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导读

朗欧咨询和企业老板、管理层交流的时候,常常会听到他们抱怨“每天都忙得脚不着地”。一开始,我想着,忙也是好事,至少说明公司有活干。但在详细了解情况后,我才明白,他们是成天忙于各种琐事。我就问他们:“这些事为什么不交给下属去做?”他们却表示,“下属能力低,接不住权,扛不住事”“担心授权后失控”,等等。而那些他们口中的下属呢,则经常抱怨领导大事小事一把抓,没有一点自主权。可想而知,在这样的企业里,最累的就是老板,其次就是中高层,更可怕的是,就算累死累活,业绩也很难增长。

实际上,这是每个管理者都会遇到难题即如何向下授权和向上获取授权。向授权,就是我们要知道怎么样去拆分工作任务怎么样把我们手上的权力授予下面的人并让他们把这个权力用好上获取授权就是我们怎么样才能获取更多的权力,以此创造更多的利益。

那么,如何解决这两个问题?经过十多年全天候驻厂辅导的经历,朗欧咨询总结出以下几个处理要点,供你参考。

一、朗欧咨询:管理者如何向下授权

授权是一门艺术在管理当中非常重要因为如果我们不懂得授权那么什么事情都在自己身上如果我们不懂得授权那么什么责任也都只能落自己身上由此,我们怎么样向下授权呢朗欧咨询结合经验,总结出5个小点

第一明确工作目标拆分工作任务我们给某一个下属进行授权的时候首先要明确他的工作目标是什么因为有了目标我们才有方向有了目标我们才能够拆分工作任务尤其是对于那些比较复杂的事项,把它拆分成几个易于管理的小任务可以让追踪考核变得更加高效。

第二评估下属能力明确工作责任授权之前我们要针对所拆分出的工作任务,想要授权的下属的能力进行评估目的就是衡量他是否能够保质保量地完成授权给他的工作目标同时我们还要明确他的责任也就是说,我把这件事交给你就等于对你进行了授权那么授权过后如果最后没有达到要求的目标你就要承担起相应的责任至于是什么责任,这个是在授权之前就需要明确

spacer.gif17025422277982903.jpg 朗欧咨询:评估能力,明确责任

第三过程保持跟进帮助解决困难讲到授权,很多管理者都说自己知道怎么做,但他们所谓的懂得授权就是对下属说:你就好好干我相信你我只看结果显然,这样的授权结果往往不尽人意作为一个合格的管理在对下属授权的时候一定要懂得跟进过程因为只有在跟进的过程当中知道你对下属设定的目标是否合理以及具体工作进度如何尤其当下属在执行的过程当中遇到了问题困难你还要思考怎么样帮助解决而不是做甩手掌柜如果我们只是说授权已经交给你了我只看结果那么你可能更多的是转嫁责任就是你不管了反正你把这个责任给到他了。这样做的结果往往就是,如果下属干不好他就选择不干躺平反正大不了就是不要这份授权不仅如此,当你定下一个目标给下一个任务的时候他也许就不会再这样积极主动争取这个授权了

17025422318571440.jpg朗欧咨询:跟进过程,帮助授权下属解决问题

第四结果进行复盘不断调整授权我们从目标设定到能力评估明确责任过程跟进然后有了结果那么,我们就要对结果进行复盘看看被授权的下属是否达成目标是否保质保量执行的过程当中是否有一些创新由此,我们再根据他的工作结果不断地调整对他的授权一般来讲被授权的下属把任务完成越出色那么得到的授权会越来越多他担的责任会越来越多当然,他的职位会越来越高他的利益同样会越来越高

17025422288825195.jpg朗欧咨询:授权是和责任、利益挂钩的

第五明确晋升通道进行能力测评在完成给下属授权,下属也完成相应的任务以后,更重要的是我们要帮助下属设计好晋升通道这个晋升通道,其实就是激励。比如,他不仅仅是得到了授权,也不仅仅是承担了责任,他还会因此升职加薪,不然的话,他为什么要不断地获取授权为什么要不断地承担责任为什么要不断创造业绩呢如果没有实实在在的激励,一次两次授权,他可能会积极去做,也可能会做得很好,但是时间久了,他可能就会觉得意义不大。当然,我们还要不断地对他进行能力的测评让他知道自己能力到哪一步了,晋升空间还有多少,等等。

二、朗欧咨询:管理者如何向上获取授权

前面我们讲了管理者如何向下授权的5点建议,那么接下来我们来看看,作为管理者我们怎么样向上获取授权这里朗欧咨询有两个小点跟大家分享

第一要分清权力的形式

当我们想要获得授权时候首先就要把权力的来源弄清楚有一个很好的认知才能知道怎么去做。

一般来说,权力分为两类一类是行政管辖权这是公司赋予我们的一类是领导力的权力,这是需要我们自我修炼所争取的具体来说,行政管辖权包括人事任免权奖惩权薪资调整权等比如,你是这个部门的主管你是这个部门的经理你是厂长那么在所对应的小组部门工厂就享有政管辖权所以,你就可以决定给谁奖励、给谁惩处,也可以决定用谁、淘汰谁,还可以针对某个员工薪资的提高或下降,给出具体的调整建议

我们很多管理者要获取授权的时候往往考虑的就是能不能给自己更大的权力给自己更大的奖惩权让自己管理的范围更广一些为什么会这样去想呢?主要是因为很多管理者认为,只要公司给的权力大了,管理就容易了。其实,这是管理上的一个误区。实际上,作为一个管理者我们有80%甚至90%的权力都是来源于自我修炼的领导力的权力

17025422624758610.jpg 朗欧咨询:管理者的权力主要源于自身的领导力

自我修炼领导力的权力主要包括专家权、人格权、表率权等等专家权就是你要具备专业能力。相较于你的下属,不一定要超越他,至少要跟他差不多,最下限是你要懂你所管理的内容,当下属出现问题要能够专业帮助他解决问题人格权就是你的为人处世能够得到下属的拥戴和认可表率权就是以身作则,成为下属的表率和榜样,而不是口号上的巨人行动上的矮子只会要求别人自己不能够躬亲示范。只有自己做到了,才能够影响团队;只有自己做到了,才能行不言之教,让团队紧跟你的步伐。

分清了权力的来源以后我们就要知道管理者手中的权力,行政管辖权其实只占到10%20%是很小的一部分更重要的是我们要在专家权人格权、表率权上下功夫

第二要在行权中获取授权

我们怎么样才能获得领导给我们的权力其实我们要在行权中获取授权所谓行权就是你要不断地行使你的专家权人格权、表率权当然从行政管辖权上面来讲你也可以行使你的奖惩权人事任薪资调整权等等。不管怎么样在行权的过程当中我们是要完成工作任务达成工作目标创造工作业绩培养核心团队为什么还需要你培养团队?这是因为当你获得的授权越多,你的职位就越往上升那么下面就需要有人能接替你目前的工作任务我们通过行权,把一件一件的事情做好以后你就能获得新的授权。因为你的领导会因此信任你,公司会看到你的努力和业绩,就愿意把新的权授给你,那么,你能发挥的余地就越来越多,就能更大范围地行权,并一次次达成目标,这个时候,领导给你的权力越来越大越来越多这是一个授权与获取授权、行权与获取授权的良性循环。

因此,针对“管理者如何向上获取授权”这个问题,朗欧咨询提出这2个具体建议:一个是权力来源有一个更清晰、准确的认知一个是你要懂得在行权中获取授权如果你能够这样子去思考这样子实实在在在工作当中践行的话那么,我想你的领导就会不断地给你授权你也会在授权的过程当中不断地成长不断地创造工作业绩最终成就你辉煌的职业生涯

17025422789288740.jpg朗欧咨询:授权越多,成绩越多,成长越多

结语

通用公司电器前CEO杰克·韦尔奇有一句经典名言:“管得少就是管得好。也就是说,管理者要懂得授权。然而,很多管理者会担心“一抓就死,一放就乱”,从而导致授权难,反过来向上获取授权也很难。那么,如何授权?朗欧咨询认为要抓住这5个要点:明确工作目标,拆分工作任务评估下属能力,明确工作责任过程保持跟进,帮助解决困难结果进行复盘,不断调整授权明确晋升通道,进行能力测评。如何向上获取授权?朗欧咨询认为你要学会分清权力的形式,并在行权中获取授权

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