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CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

发布时间:2018-08-09 11:00:07    关键词 : CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

导读:制造型企业交货周期长,对于企业来说,意味着工作效率低、缺乏计划性,是急需解决的管理问题。企业真正的生产能力,绝不是用工作时间长短来衡量的,而是效率,争取在有限的时间内,以最低成本、最高质量达成目标,缩短交货周期,实现生产与销售同步,是企业获得竞争优势的必然所在。

朗欧企业管理咨询公司入驻CZ包装前,计划部全凭经验、感觉在做事,无有效的接单管理流程,未对相应客户进行分类管理,客户下单管控不到位,存在下错单,下重单,下漏单的现象,无日计划管理流程,有生产会议但无明确会议决议,无纸箱纸板操作流程,跟内厂交接时有摩擦、扯皮现象,并且配货员对配货技巧掌握不够熟练。

朗欧企业管理咨询公司入驻CZ包装后,通过对计划部、采购部、仓储部相关工作的梳理,理顺了从订单接入到订单出货的流程,打造了一条从订单接入到订单出货的“高速公路”,对客户接单、下单管理、生产排单、物料滚动排查、生产出货等各个环节进行管控,并通过细化分段管理,建立了生产计划链,有效的缩短了出货周期和提升了订单准交率。

CZ包装简介

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ纸制品包装有限公司主要生产经营二层至七层瓦楞纸板、内包装彩盒、外包装纸箱及木制品;

公司有一套成熟的国际化管理模式,管理经验丰富,有一批从事包装行业和营销方面的国内外专业技术人才,设备和技术力量雄厚;

项目建设在2008年12月底完工并投入生产,现有广东FLL瓦楞纸生产线(五层、七层)共三条,广东东方五色纸箱印刷机及广东南合四色纸箱印刷机各一台等一大批先进纸板和纸箱生产设备。本公司主要原材料采购以国内造纸龙头企业JL纸业有限公司、LW纸业有限公司及云南省内的HX纸业、DL纸业等为主;

公司重质量,守信用,始终坚持以人为本,以科技创新为依托,以市场为导向,以多赢为目标。

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

项目进程

1、2017年8月3日,朗欧企管精细化管理咨询项目组进驻CZ纸制品包装有限公司;

2、2017年9月2日上午,陈述调研报告;

3、2017年9月2日下午,开誓师大会;

4、截止2018年7月31日共计 364 天(含节假日)。

动作实施背景

1、计划部全凭经验、感觉在做事,无总体运作思路,计划运 作体系不完善;

2、无有效的接单管理流程,未对相应客户进行分类管理,存在盲目接单的状况,且客户信用额度管理失控,易造成死帐、呆帐;

3、客户下单管控不到位,存在下错单,下重单,下漏单的现象,下单环节管理失控;

4、无日计划管理流程,有生产会议但无明确会议决议,协调事项落实不到位,亦无具体的物料排查动作,物料跟进不到位;

5、无纸箱纸板操作流程,跟内厂交接时有摩擦、扯皮现象,交货不及时;

6、配货员对配货技巧掌握不够熟练,横向部门对接容易扯皮,无规范的出货流程,部分客户投诉送货不及时。

运作思路及具体实施动作

1、结合生产现状,绘制PMC计划运作流程图,确定总体运作思路,逐步完善计划链;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

2、导入接单管理流程;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

 

财务部单价录入维护流程

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

客户信用额度管控流程卡

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

纸板接单管理方案

3、导入下单管控流程;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

下单员管理作业流程卡

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

客服电话接听技巧

4、导入纸板日计划管理;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

生产日计划表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

日计划管理动作流程卡

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

物料欠料表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

待用纸使用登记表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

超三天未生产统计表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

造纸厂调查记录表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

原纸采购管理作业流程卡

5、导入纸箱操作流程;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

纸箱管理动作流程卡

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

内厂交接作业流程卡

6、导入出货管理;

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

出货管理动作流程卡

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

配货信息确认表

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期

 

纸板点数管理作业流程卡

总结

通过对计划部、采购部、仓储部相关工作的梳理,理顺了从订单接入到订单出货的流程,打造一条从订单接入到订单出货的“高速公路”,着重对客户接单、下单管理、生产排单、物料滚动排查、生产出货等各个环节进行管控;通过细化分段管理,建立了生产计划链,有效的缩短了出货周期和提升了订单准交率:

1)纸板出货周期:

由进驻后调研8月份的3.85天,提升到4月份的1.89天,较调研时缩短了1.96天;(旺季环比)

2)订单准交率:

由进驻后调研8月份的38.38%,提升到4月份的94.94%,较调研时提升了56.56%。(旺季环比)

CZ包装通过打造计划链,大幅缩短出货周期



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